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我的事务管理

 v2.1.2官方版
  • 软件大小:3.6M
  • 更新日期:2013/1/14
  • 软件语言:简体
  • 软件类别:行政管理
  • 软件授权:试用软件
  • 软件官网:
  • 适用平台:WinXP, Win7

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    “我的事务管理”软件是一款最好用的事务管理软件,她提供了日期和事务两条线索,来组织内容。按照日期线索,可以录入、查看某天的工作情况,按照事务线索,可以录入、查看某项事务的进展。

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    “我的事务管理”软件是一款最好用的事务管理软件,她提供了日期和事务两条线索,来组织内容。按照日期线索,可以录入、查看某天的工作情况,按照事务线索,可以录入、查看某项事务的进展。两条主线的内容会自动同步,按日期录入的内容会自动链接到对应的事务中,按事务录入的内容也会自动按照日期进行归纳。
    每一项工作按照时间、地点、人员、简述、财务的格式进行记录,相关文件,如合同、图纸、标书等保存在相关的任务中。可以财务收支情况登记进去,可以对一段时间内的财务收支进行统计。还可以设定定时提醒,避免遗忘误事,定时提醒有两种提醒方式,电脑提醒和手机提醒,如果你不在电脑旁边,或者电脑关机,提醒信息可以发送到手机上。
    “我的事务管理”非常适合于办公室工作的白领,如行政、人事、设计、等等,工作越繁忙,效率就越高。
    我的事务管理

    “我的事务管理”2.1.2版使用手册

    一、基本概念
    1、事务。指的是一件比较大的事情,它包括很多具体的小事,通常需要很多天才能完成。比如开发一个软件项目,办理一个案件,跑一项业务等。
    2、任务。指的是一项比较小的、具体的事情,通常短期就能完成。一项事务包含多项任务。
    3、任务分类。软件中任务分成两种,一种是已经发生的任务,为已完成任务,一种是尚未发生,但是准备执行的任务,称为计划任务。

    二、软件界面
    1、上方按钮区:各个工具按钮统一安排在上方。
    2、左侧目录区:以树形方式显示事务和任务的名称,树枝可以展开/收起
    3、右侧工作区:以标签页的形式展示任务的内容,一个标签页代表一个任务,可以打开多个标签页。

    三、使用方法
    1、事务栏使用方法。
    点击“新建新事务”,在左侧目录区录入新事务名称,新事务名称不能为空。
    点击“删除事务”,可以删除该事务和该事务包含的所有任务,以及任务的附件,定时提醒等全部内容,请谨慎操作。
    点击“修改事务”,可以修改事务名称。

    2、任务栏的使用方法。
    在目录区点选一项事务,然后点击“完成任务”,对已经发生的任务进行登记。在打开的新标签页中,录入任务标题、时间、地点、人员、任务简述、添加任务的附件、和任务描述任务详情。
    或者点击“计划任务”,对今后的工作安排进行记录,在打开的新标签页中,录入任务标题,时间、地点、人员、描述任务、添加附件、添加提醒等内容。
    录入完成后,点击“保存”按钮,或者点击“全部保存”按钮。
    需要删除时,点击“删除任务”按钮,将会删除该项任务,以及所有附件和定时提醒。

    3、财务栏的使用方法。
    当前页面为完成任务页面时,点击“添加”按钮,添加一项开支。
    点击“删除”按钮,删除一项开支。
    点击“统计”按钮,打开统计页面,统计总开支情况

    在“开支统计”页面,输入查询条件:时间和开支名称,点击“查找”按钮,在结果栏显示所有开支记录,同时,算出总收入、总支出和总计;点击“增加”按钮,将新查找到的记录添加到上次的记录中,同时,算出总收入、总支出和总计;点击“清除”按钮,清除所有的查找结果,不会删除原始开支记录。在结果栏中,勾选排除列,则计算总数时,不计算这一项的数字;点击删除列,将该记录从结果表格中删除,同时该项开支不计入总数。

    3、附件栏使用方法
    附件指在执行任务时形成的各种文件,将相关的文件添加到任务中,查阅起来十分方便。具体操作是:a、点击“添加附件”按钮,在弹出的对话框中选择文件。b、找到文件,直接拖拽到“附件”方框中。
    需要打开附件时,直接在“附件”方框中双击附件。
    需要删除时,在列表中,选择要删除的附件,再点击“删除附件”附件按钮。
    需要修改附件名字时,在列表中,选择要修改的附件,点击“修改附件”按钮,然后在列表中修改名字。非必要时,最好不要在本软件中修改附件的名字。

    4、定时提醒工具的使用方法
    设置定时提醒后,在屏幕的右下角会定时弹出一个提醒框,显示提醒的内容。
    只有计划任务具有定时提醒功能。打开或切换到某一计划任务,点击“添加提醒”,在列表框中会出现一条记录,然后在列表框中修改提醒内容、提醒日期、提醒时间、重复提醒的次数、重复提醒的间隔时间,可以重复1次、2次、3次和无限次,间隔的时间可以是若干分钟、若干小时,也可以是按天重复、按周重复、按月重复、按年重复。
    点击“修改提醒”,可以对提醒的内容和时间,次数等进行修改,
    点击“删除提醒”,可以删除提醒记录。
    如果你需要发送提醒短信,则在相应的提醒的“短信”栏打勾。

    5、显示栏的使用方法
    点击“全部”单选框,在左侧目录区中,显示所有的“已完成任务”和“计划任务”。
    点击“完成”单选框,在左侧目录区中,显示所有的“已完成任务”。
    点击“计划”单选框,在左侧目录区中,显示所有的“计划任务”。

    点击“展开全部”按钮,在左侧目录区中,展开每个事务下的所有已完成和几乎任务。
    点击“收起全部”按钮,在左侧目录区中,收起每个事务下的所有已完成和几乎任务。
    点击“收起其它”按钮,在左侧目录区中,收起当前事务之外的所有任务。

    点击“全部关闭”,关闭右侧工作区中的所有任务标签。
    点击“关闭其它”,关闭右侧工作区中的当前标签页之外的所有任务标签。
    点击“垂直平铺”,将所有标签页垂直平铺显示。该项功能适用于对多项任务进行比较。

    6、查询栏的使用方法
    点击上面的输入框,宣传要查询的范围。
    再输入查询关键字,点击查询按钮,在打开的查询标签页中,可以看到查询结果,点击某个查询结果,能打开相应的任务标签页。

    点击设置工具栏,可以对软件的外观进行设置。
    7、弹出窗工具栏的用法
    该工具栏对屏幕右下角弹出的提醒窗口进行设置。
    “弹出窗样式”中,提供11钟不同风格的样式
    “时长”,设置弹出窗在屏幕上停留的时间长度。
    “透明度”,取值范围0-255,0标识完全透明,255表示完全不透明。
    “提示应”,设置弹出窗弹出时,同时发出的提示音。
    “动画效果”,设置弹出窗弹出的动作风格。
    “动画快慢”,设置弹出的速度。

    8、皮肤栏的使用方法
    “皮肤样式”:提供了8款超炫的皮肤样式,总会有一款你喜欢的。
    “字体大小”;设置工具栏的字体大小。

    9、短信设置
    定时提醒信息可以发送到手机上。设置方法如下:
    首先点击“设置”,“短信设置”,在弹出的对话框中,点击“启用短信提醒”,输入账号,密码和手机号。
    进入计划任务页中的定时提醒表格,在需要设置的定时提醒信息后面的短信栏,点击勾选。该条提示信息将会发送到手机号码中。
    取消手机短信提醒,有两种方法:
    1、如果只想取消一条短信定时提醒,则点击短信拦中的√,去掉√即可。
    2、如果需取消所有的短信定时提醒,则点击“启用短信提醒”,去掉√即可。

    10、发送短信
    按发送的时间不同,短信分成两种:即时短信和定时短信。即时短信不需要设置时间,立即发送。定时短信先设置发送时间,到时间了自动发送。即时短信用于测试短信账号或者发送信息到手机上。定时短信用于定时提醒,避免遗忘误事。操作方法如下:
    即时短信:点击“设置”,“短信设置”,在弹出的对话框的方框中,输入短信内容,点击“发送短信”。
    定时短信:打开计划任务页面,添加定时提醒,编辑该条定时提醒,设定提醒时间,短信栏点击勾选,在手机号码栏中输入手机号码,短信将发送到该号码的手机上,如果手机号码栏没有填写号码,则短信发送到默认手机号码上,默认手机号在手机短信对话框中的“手机号”中录入。

    11、注册栏的使用
    点击“输入注册码”按钮,弹出一个新对话框,按上面的提示,进行注册操作。

    12、关于收费:
    软件的费用是38元每台电脑。
    如果需要开通短信提醒,则需要充值购买短信账号,这部分收费是通信费,需要支付给移动公司、联通公司、电信公司。价格和普通短信一样,每条短信价格为1毛5。有两种充值套餐:150元/1000条短信,300元/2000条短信。

    四、使用实例:
    1、开始使用
    要开始一项新事务时,先点击“新建事务”,输入一项新的事务。然后点击“完成任务”或“计划任务”,在新打开的标签页中,录入标题、时间、地点、人员、简述等内容,把任务相关的文件拖拽到任务中,添加相关的定时提醒。再点击保存即可。
    到了定时的时间,软件会在右下角弹出一个窗口,提醒你时间到了。
    在定时提醒中,你可以按年、月、日设置各种重要的事项,比如结婚纪念日、周一的例会,每月的总结等。
    把附件添加到任务中,当你需要查找附件时,可按照事务->任务->文件的顺序,轻松的找到想要的文件。

    2、纪念日提醒
    新建一项新事务,取名“重要日子”,在目录栏选中这项事务,在工具栏点击“计划任务”,添加一项新的任务,给任务标题取名为“重要提醒”,再点击“添加提醒”,然后点击“修改提醒”,去下边的定时提醒方框中,输入提醒的名称:“结婚纪念日”,输入日期,时间,提醒次数和间隔时间,间隔时间选泽“一年”,保持任务。

    3、对比显示
    当需要对多项任务进行对比时,打开这几项任务的标签页,再点击“显示”组的“垂直平铺”,可以将这几项任务同时显示出来,供你查阅。

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    更多 (126个) >>行政管理软件行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。为大家提供最新最全的行政管理软件免费版下载,包括

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