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顺达通用收据管理系统

 v6.0单机版
  • 软件大小:15.0M
  • 更新日期:2021/8/12
  • 软件语言:简体
  • 软件类别:打印软件
  • 软件授权:免费软件
  • 软件官网:
  • 适用平台:WinAll

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    顺达通用收据管理系统是一款针对通用性“收款收据”进行打印并对收据内容记账管理的软件,该软件适用于教育、培训、物业管理、水电燃气等行业,易上手,需要的朋友快来下载吧。

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    顺达通用收据管理系统

    使用方法

      初始化

      参数设置

      进入系统管理参数管理(图2-1),设置您的公司名称、地址、电话、传真、反审核密码,其他信息建议不要改动。改完后点确定进行保存。

      收费项目设置

      进入基础数据收费项目管理,点新增,可以增加收费项目,收费项目的编码、名称、单位、类别、零售价,这几个是必填项,其他的可以为空,填好以后按确定保存。

      客户管理

      进入基础数据客户管理,点新增,可以增加客户,客户的编码、名称,这两个是必填项,其他的可以为空,填好以后按确定保存,如果您没有固定的客户,可不设置,在开单时临时填写。

      业务员管理

      业务员管理,主要用于在开单时,选择业务员或经办人,操作方式同上面的客户管理。

      收据设计

      点击收据管理,收据设计,进入收据设计界面,我们在这里给您准备了一些常用的收据模板,请选择适合您用的,并点击工具栏上的“设为默认”,这样在开单时,就会打印出默认的收据。

      如果在这里没有适合您用的单据模板,请与我们的客服联系,我们将免费为您定制一款收据。

      在本界面中,宽,高,表示收据的宽度和高度,上,左,表示单据的上边距和左边距。行,表示您一张收据要打印的行数。

      选择模板,点修改,可以对收据的样式进行修改,但这一项工作有一定的技术性,如果您对电脑不熟,建议您不要修改,把您的要求告诉我们的售后人员,让他们来帮您处理。

      开单管理

      开单管理

      点击收据管理开单管理,打开开单管理界面。

      客户的选择,多种方式,在客户编码处输入客户的编码、名称、声母,客户手机号,回车后,就会自动提取该客户的所有资料。例如:云南大学,在客户编码那里,输入2 、云南、大学、YNDX、13288091019等随便其中一个,然后回车,都可以自动提出该客户的相关资料。您也可以直接点击客户编码后面的按钮,在弹出的客户列表中选择客户。

      收费项目的选择方式,与客户编码一样,可以点击项目编码旁边的按钮来选择。也可以直接在产品编码那一栏中,输入产品的编码、名称、助记码(声母),回车后提取产品的信息,例如:电费,您可以在项目编码那里输入001、电、电费、DF其中之一,然后回车,就可以提出您设预先设置好的收费项目,填写完数量后,金额会自动计算出来。

      开单管理中现有的项目,是默认项目,并不表示本系统只有这些项目。在工具栏上,提供了一个设置功能,这是一个强大的功能,可以根据客户的要求来增减项目,定制出适合各行各业的开单软件,点开设置以后,里面的项目名称可以修改,宽度也可以修改,如果宽度为0。里面也可以设置各种计算公式,这个部分的操作有些复杂,建议您把需求告诉客服,由客服协助您来完成配置。

      收据管理

      收据管理,用于查询以前开出的所有单据,可以进行查询、修改、删除、审核、打印。反审核时,需要弹出密码,如果您没有改过,那默认密码是1,可以在系统管理参数管理中修改。

      查询

      查询统计用于对已开单据的查询、统计、分析,先输入日期段,点刷新,即可查询出本段时间内开过的所有项目、数量、金额。如果需要查询某一个客户的开单记录,就在下图中的客户框中,输入客户名称,回车,然后点刷新,即可查出该客户的所有开单记录。要查询某个收费项目,也是在项目后面,输入项目名称,回车,刷新。本模块支持数据导出,可导出到EXCEL文件进行存档。

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