我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,
2004-10-15Word中的“公式编辑器”功能可以满足我们大多数公式和简单符号的编辑,对于复杂的公式和符号Word中的“公式编辑器”就显得无能为力了,比如一个典型的例子:不能在字母上方输入圆弧符号,这就满足不了中学阶段有关圆的一些数学问题,也有很多化学方程式无法完成
2004-10-15如果你遇到个别不认识的生僻字,如“喆、堃、玥、璆、珺”等字,在不知道它的正确读音又不会“五笔字型”等字形输入法或“五笔字型”输入法字库中未收录该字而不能录入该字时,可能就很难把它准确地输入到电脑中去,怎么办?其实不用着急,如果你用的是Windows
2004-10-15岁末,每个办公室都少不了上报一些报表什么的,年年如此。故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项,如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性,今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面
2004-10-15目前,我校所在地区教育系统上下级之间文件材料的下达和上报都实现了网络传输。为了提高办公效率,主管教育部门要求这些材料一律使用纯文本格式。而由于排版的需要,我们一般采用DOC格式保存文件。这就涉及DOC文件与纯文本文件之间的转换。在转换文件格式方面,
2004-10-15在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。 实际
2004-10-15你想更精确地选取文章段落吗?你的文件还没存盘就死机了,该怎么办呢?希望按个键就能输入一长串专用名词吗?这都不是难事,只要利用快捷键,就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务! 独门密技之一:选取文章段落 功能键是属于“不能不用”的按
2004-10-15有些时候我们在使用Word2000时,需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方,这时使用Word2000的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是:首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角,然后同时按住Shift和Alt键,再将光标移到文本块的右下角结尾处,这时两点之
2004-10-15在Word中按回车键后,会复制上一段中的某些格式(如首行缩进、编号、项目符号等),这称为自动套用格式,在编号文档时会给我们带来一定的方便,但凡事有利就有弊。如编号在不连续的段落中出现,自动套用格式,就不是帮忙,是添乱了!虽说可以通过[工具]→[自动
2004-10-15长期以来,我们一直使用FinePrint之类的软件来进行辅助打印,因为FinePrint能够将多张纸的内容缩至一张纸上打印。其实你知道吗,在Word 2000中也提供了类似的功能,请看: 在Word 2000中打开“文件→打印”菜单,就会在弹出的窗口右下角发现“缩放”选项
2004-10-15在搞科研,写科技论文的时候,总会碰到编辑一些复杂古怪的公式符号,用一般的方法编辑是有一定难度的。如果采用设置下划线、行间距、字符上升和下降、字符上标和下标等方法编辑排版,操作过程不仅十分烦琐,而且排出的公式也不标准。如果采用WORD2000字处理软件
2004-10-15Word打印有强大的功能,它给我们的工作、生活带来了极大的方便,可由于它是西方人开发的软件,是西方人为中国人做的“中山装”,因此,做得不合国人的口味是在所难免的,而同时也使得有些很有用的命令对许多不熟悉它的人来说很为难懂,更别说运用了。在此,请让
2004-10-15许多人都有过同时给多个人发信的经历,例如生日邀请、节日问候,或者单位里写给客户的信件。这些邮件当然不能“批量发信”了事,必需使用特定的称呼和问候语,使得信件就像单独写出来一样。但如果分别给每个人写信,又实在太麻烦了。利用Office 97/2000的邮件合
2004-10-15时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现,中文读书软件逐渐流行起来,如ReadBook、e-book之类。这些读书软件有一个普遍的共同点:就是支持多种格式的文档,并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读。其实Word 2000比起这些软件来毫不逊色,现在让我们看一看如何把Word
2004-10-15一、利用超级链接实现快速定位 在Word中,除了可以运用[编辑]菜单中的[定位]命令和[插入]菜单中的[书签]命令实现定位功能外,还可以巧妙利用超级链接功能实现快速定位,试以一例说明:假定有一篇文章,共有八个章节。首先在该文章章首创建一个章节索引,
2004-10-15即点即输”是Word2000新增的功能。使用“即点即输”功能可在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击,“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。例如,要创建标题页,可在空白页的中间双击并键入居
2004-10-15更改默认目录 Word 默认保存目录是 C:\My Documents 目录,要想改变这个路径很简单: 依次打开“工具/选项/文件位置”,在文件类型栏内,选择“文档”,按“更改”按钮,在“更改位置”对话框中选定文件夹后,按“确定”退出。
2004-10-15我在实际的工作中遇到这样的一个问题:如需要将文本用A3或B4纸分两栏,正反两面打印(这样可以在对折的中间进行装订),通常的做法是:文档完成后,先按A4页面排版,而后另开一个文档,设为A3页面并分为两栏,再将前面做好的文档按页拷贝到新文档相应的页面上,
2004-10-15宏命令作为一个非常重要的功能,在现在的许多软件中都不可缺少。利用宏,可以大大地简化我们的工作,准确快速地完成繁琐的任务。下面,就给大家详细介绍我在word中使用宏的一个实例。 【需求】 在word中进行批量处理,将大量的Word文档.doc文件转换
2004-10-15打印预览Ctrl+Alt+I 创建不间断空格 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断连字符 Ctrl+连字符 使字符变为粗体 Ctrl+B 使字符变为斜体Ctrl+I 为字符添加下划线 Ctrl+U 缩小字号 Ctrl+Shift+ 增
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