让Word2000工作效率大增的“独门密技” -pc6资讯

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让Word2000工作效率大增的“独门密技” 时间：2004/10/15 1:05:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0): 　　你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！

　　独门密技之一：选取文章段落

　　功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。

　　当你将鼠标移到文章中，就可以利用键来执行不同的选取动作：

　　1.按一下键：设置选取段落的起点。
　　2.连续按两下键：选取一个字。
　　3.连续按三下键：选取一串句子。
　　4.连续按四下键：选取一段。
　　5.连续按五下键：全选。

　　注意，按下后Word将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：

　　1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。

　　2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。

　　在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。

独门密技之二：紧急抢救文件

　　俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。

　　1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；

　　2.接着找出Word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下[更改]。

　　3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下[取消]回到Word下。

　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。

　　4.打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。按一下Ctrl+V。

　　5.Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。

独门密技之三：自定义常用短语

　　不管是应付操作还是工作需要，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人抽筋的词句。如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办？当然你也可以用复制、粘贴等“传统”方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。^_^

　　1.点“插入-->自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车，再按[关闭]；

　　2.点“工具-->自定义-->[键盘]”；

　　3.在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“我爱我的中国”；

　　4.在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复，否则会造成日后操作上的困扰！按一下指定的快捷键，点击[指定]与[关闭]。

　　5.到此已经大功告成了。

　　以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦

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