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• 不再烦恼！巧播PowerPoint的视频课件

  　　有时，为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大。最近，笔者使用了PowerPoint to Flash V1.5(http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip)软件，它可

  2004-10-08
• Excel中三表“嵌套”成一表

  　　问题的提出：期末考试完后，学校领导要我出一份简报，以反映全校的教学情况（简报的式样见表一）。我已经在Excel中存储有：全校各班各科任课教师名单（见表二）、全校各班各科平均成绩（见表三）、全校各班各科及格率（见表四）等基本数据，可以说只要把这后

  2004-10-08
• 将Word变成神奇的超级多媒体播放器

  　　Word是目前全球拥有用户最多的也是功能最为全面的一款文字处理工具，它除了可以进行各种复杂的图文编辑和文稿排版外，还具有多媒体视听文件播放功能，不信？那你跟我一起领略一下Word的神奇播放功能吧。 　　1.在Word中播放MP3音乐

  2004-10-08
• 巧用Word 2000/XP批量转换Word文档

  　　目前，我校所在地区教育系统上下级之间文件材料的下达和上报都实现了网络传输。为了提高办公效率，主管教育部门要求这些材料一律使用纯文本格式。而由于排版的需要，我们一般采用DOC格式保存文件。这就涉及DOC文件与纯文本文件之间的转换。在转换文件格式方面

  2004-10-08
• “分节符”妙用—Word文档页面巧排版

  　　在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。

  2004-10-08
• 用WPS Office轻松制作条形码借书证

  　　前不久，学校图书馆的刘老师找我帮忙，她说图书馆要制作带条形码的借书证。只听说WPS office有这个功能，赶紧动手试了试，你别说，还真是很方便。 　　首先，进入WPS Office软件系统，新建一个空白文档，使用文本框工具插入一个长9CM、宽5CM的框作

  2004-10-08
• 不能没有你—功能强大的MS Word2003

  　　我们之前讲述了用OneNote 2003随时随地记录信息，下面我们来学习一下信息的审阅和发布。 　　发送审阅信息 　　往往我们在参加了会议或某项活动之后需要将这些信息发送给领导进行审阅。在以前我们只能在Word中整理后通过E-mail发送给领导

  2004-10-08
• 巧妙“嵌套”—用Excel轻松制“简报”

  　　问题的提出：期末考试完后，学校领导要我出一份简报，以反映全校的教学情况(简报的式样见表一)。我已经在Excel中存储有：全校各班各科任课教师名单(见表二)、全校各班各科平均成绩(见表三)、全校各班各科及格率(见表四)等基本数据，可以说只要把这后三张表的

  2004-10-08
• 将“页面设置”加到Word 2000右键菜单

  　　我们在平时使用Word 2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最通常的操作方法是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，我们完全可以将“页面设置”放进Word右键菜单，这样可以给我们的操作带来很大的方便。 　　首先，打

  2004-10-08
• 轻松提高办公效率—扮酷Word右键菜单

  　　朋友，你见过如图1所示的Word右键菜单吗？与通常不同的是，去掉了一些不常用的命令，增加了许多常用的如“打开”、“保存”、“替换”等Word命令，通过这样的“改造”，许多常见的操作就无需再点击菜单栏了，同时也能大大地提高我们的办公效率。神奇吧，那大

  2004-10-08
• 轻松将Word格式选择题转为Excel文档

  　　随着信息技术的不断普及，许多学校实现了无纸化考试，教师将收集的试题输入数据库，考试时从数据库中随机抽取试题生成试卷，学生可在计算机上直接答题。这种新型的考试方式大大提高了工作效率。 　　一般来说，题库中的试题大多要求用数据库格式录

  2004-10-08
• 金山系列办公软件字符替换全攻略

  　　我们在用金山文字和金山表格来编辑文档时，免不了要进行替换操作，下面我们介绍一些实用的替换方法和技巧。 　　一、在金山文字中的替换 　　1、普通替换 　　启动金山文字2003(其它版本请大家仿照操作)，打开相应的文档，执行“

  2004-10-08
• 在Excel中验证数据录入的惟一性

  　　在Excel中录入数据时，我们常常需要保证某些数据的惟一性，这些数据不能重复，如公司代码、商品编号、公司员工编号以及身份证号码等等，在录入这些资料时，我们可以设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性，这样即保证了数据的正确性，同时也提高了数据

  2004-10-08
• 在PowerPoint演示文稿中巧用不同模板

  　　PowerPoint提供了多种设计模板供我们选择，但是在PowerPoint 2000以前的版本中，同一个PPT文稿中只能使用一种设计模板。如果想选用不同的模板，只能新建一个PPT文稿，然后与第一个PPT文件做链接，比较麻烦。但是在PowerPoint 2002和2003版本中却支持这个功能

  2004-10-08
• 当文件页面比打印机大时:我们还是照打不误

  　　目前大多数打印机用户使用的都还是A4幅面的打印机，毕竟A3幅面的打印机价格比较高。可是我们有时又会用到大于A4幅面的文件(至少A3或8开的文件就比较常见)。那么，当我们遇到这种情况的时候，该如何处理呢? 　　1.缩印 　　把文件缩小打印

  2004-10-08
• 巧把Excel的表格内容复制成为图片

  　　通常情况下，要将Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中，我们除了使用抓图软件就是按键盘上的PrintScreen键来抓取，这两种方法中前者要借助第三方软件来实现，后者虽然简单，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等方式处理。其实在Excel中还提供了更方便的将

  2004-10-08
• 浅谈Word 2003的“保护文档”功能

  　　Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部

  2004-10-08
• Word与Excel文档“减肥”之雕虫小技

  　　在编辑Word文档时，细心的人会发现，原来只有几十K的文档经过几次编辑后，身材竟然胖达上百K，甚至几百K，这是什么原因呢？怎样来给它减肥呢？试试下面的办法吧。 　　1.关闭“快速保存”选项 　　在Word中，打开“工具→选项→快速保存”

  2004-10-08
• 想说特效也容易 设计透明背景图技巧

  　　我们在制作多媒体课件时，有时希望导入的图片背景透明，但很多时候我们想尽了各种办法还是不能实现。其实，看完了下文，您就会知道，原来透明并不是一件难事。 　　我们先来看一下，我们常用的课件制作软件中使导入的图片背景透明的一般方法。

  2004-10-08
• 巧解多页面问题 妙用Word“空行替换

  　　在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换

  2004-10-08