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• 巧妙实现Excel固定区域内单元格的快速切换

  　　经常用Excel录入数据的朋友都知道，在Excel表格中输入完一个数据后按回车键，光标会自动跳转到下一行同列的单元格中，若要输入其它列的数据，只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果我们想在同一行中连续录入数据，当光标到了表格中一行末尾的单元格时

  2004-10-08
• 办公宝典：Word“插入”菜单详解

  　　提起Word软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图片、符号等功能吗？其实插入图片、符号等功能只是最简单的基本功能，其实Word的“插入”菜单下还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档。 　　

  2004-10-08
• 办公宝典：Excel工作表的保护大法

  　　Excel表格是我们工作中经常用到的，而它往往涉及统计数据等敏感问题，因此，Excel表格的保护也是经常遇到的问题，如何安全使用Excel呢？我们常用到的是Excel“工具”菜单提供的“保护工作表”和“保护工作簿”功能。有没有其他方法呢？ 　　用宏进行“显

  2004-10-08
• 用Word实现统计文本打开的总次数

  　　有的时候，我们要在一个文档中查找某个文本出现的总次数，也就是查找该文本的总数量，例如在一份违纪登记表格中查找一个姓名被记载的总数，类似的应用还有很多。但Word没有这样的功能，我编写了一个宏，使Word具有统计单个文本总数量的功能。下面介绍实现方法

  2004-10-08
• Word小招：用Word宏给打印机“记工”

  　　员工上班要打卡、计件，打印机工作是不是也要“记工”呢？把打印的文件名、打印时间记录下来，可从方便管理员了解打印机的使用情况，这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。 　　在一般的办公室里，使用打印机最多的非Word莫属，我编写了一个Word宏

  2004-10-08
• 办公小绝招 构造Excel动态图表

  　　Excel中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。 　　假设有一家公司要统计两种产品(产品X，产品Y)的销售情况，这两种产品的销售区域相同，不同

  2004-10-08
• 让PowerPoint播放软件自动播放文稿

  　　用PowerPoint播放演示文稿在日常办公培训和中小型会议中已被广泛地应用，本人在使用过程中积累了一些经验和技巧，希望能对初涉该软件的读者们有所帮助。 　　有时我们需要连续播放几个不同的幻灯片文件，如果一个一个地用PowerPoint打开播放，费时费

  2004-10-08
• Word文档快速转换为PowerPoint文稿

  　　我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实

  2004-10-08
• 在Word中高效率应用表格的选择录入功能

  　　年终岁末，每个办公室都少不了上报一些报表什么的，年年如此。故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下

  2004-10-08
• 酷招推荐：PowerPoint动画速度任我调

  　　在用PowerPoint制作课件时，当对幻灯片中某一对象应用了动画效果之后，在“自定义动画”窗格中，我们可以根据自己的需要进行动画速度的调整。通常情况下，PowerPoint为我们提供了五种速度供选择，一般来讲，这五种速度已经可以满足要求了。可在特殊情况下我们

  2004-10-08
• 经验共享：浅谈Word中“分离下划线”

  　　大家知道，在Word中，为字符添加的下划线，默认情况下是紧靠字符下方的。能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。 　　1.启动Word2003(其它版本请仿照操作)，输入字符“分离下划线的制作”。 　　2.选中“下划线”及前后各

  2004-10-08
• 活用Word“编辑受限制区域内容”功能

  　　现在很多学科都开始尝试在线考试，老师们大都还是习惯用Word出考试题。可是在考试时，怎么防止学生在试卷中随意修改呢？其实，Word 2003提供了一个“编辑受限制区域内容”的功能，也就是说，我们可以直接在Word中录入试卷，将试题部分设置成只读，将要填入

  2004-10-08
• 熟能生巧：PowerPoint文件转换也精彩

  　　对于自己呕心历血、精心设计的PowerPoint作品，你肯定会想办法向别人展示！不过，在展示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必须在PowerPoint环境中才能打开，如此愿望，该怎样才能实现呢？呵呵，其实你可以根据展示要求，将P

  2004-10-08
• 在Word和Excel中如何按“笔画”排序

  　　我们知道，Word和Excel中都有现成的排序功能，它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的。但我们有时需要对笔画进行排序，如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序，应该如何处理呢？ 　　1． Word中的笔画排序 　　将Word表格中需要排序的某一

  2004-10-08
• 实用技巧：Excel中实现数据最快速录入

  　　新学期开始，学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励，教务主任把各班的学生推荐表交给了我，让我用Excel整理并打印出来交学校审核。我心想这还不是件简单的事情？一个一个输入到电脑里，再排序、排版不就行了。说起来简单，可干起来就快不

  2004-10-08
• Word巧妙调用Excel“文本到语音”功能

  　　在Excel 2003中有一个“文本到语音”的功能，使用此功能可以完成语言校对，但是在Word 2003中却没有此项功能。其实我们可以在Word中使用VBA代码调用Excel的“文本到语音”功能。 　　1.代码的编写 　　打开Word 2003，点击“工具→宏

  2004-10-08
• 技巧：在Word和Excel中按“笔画”排序

  　　我们知道，Word和Excel中都有现成的排序功能，它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的。但我们有时需要对笔画进行排序，如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序，应该如何处理呢？ 　　1.Word中的笔画排序 　　将Word表格中需要排序的

  2004-10-08
• 忘记你我做不到—体验MS Office2003！

  　　微软公司的MS Office 2003已经推出有一段时间了，经过几个月的使用发现MS Office 2003确实给办公用户提供了丰富而又强大的功能，还增添了一些新的组件，今天我们就一起来体验一下MS Office 2003的强大功能。 　　一、随时随地记信息 　　当

  2004-10-08
• 用Excel制作工资报表注意要点详解

  　　某单位会计在用Excel制作工资报表的过程中碰到两个难题，以致每次制作工资报表都要花较长时间加以调整。该会计找到笔者，希望能提供帮助。笔者经分析，发现用Excel制作工资报表须注意两点。 　　一、问题的提出 　　1.所得税计算问题

  2004-10-08
• 巧用Excel“合并计算”提高登记效率

  　　有了电脑后，成绩统计已不是难事，现在的难事是成绩统计之前的工作——登分。为了解决期中(末)登记考分的困难，各校都使用了不同的招数，如考前按考号编排座位，然后按座位顺序由教师收取试卷；或者考试后由教师按学号重新编排试卷顺序，改完卷后再按学号顺序

  2004-10-08