您的位置:首页办公软件Word → 用Word套打功能轻松批量填写结婚请柬

用Word套打功能轻松批量填写结婚请柬

时间:2009/5/19 15:18:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

用Word套打功能轻松批量填写结婚请柬

5月是一年中结婚的高峰期。而婚礼邀请友人参加,就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面,就让Word帮我们写请柬吧。

Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行,只要能扫描成图片即可),用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档,然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。

Step2:打开Word2003,新建Word文档,在“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”(如图)。

注意事项:页面设置中一定要这么设,否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

Step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

Step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是,表格的总大小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。

Step6:用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘为Data.xls文档。  

Step7:加到Word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源,选择刚才建的Data.xls文档,按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。

Step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后,我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档,还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。

至此,一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据,可直接在Excel中改,然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发,对于很多需要套打的表格等,我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。

 

相关阅读 word clock Mac版怎么用 数字时钟word clock怎么设置word clock Mac版怎么卸载 数字时钟word clock卸载方法word clock屏保怎么用 word clock怎么设置Slave's Sword游戏攻略 Slave's Sword新手入门技巧word搜索快捷键是什么Sword Legacy Omen什么时候出 Sword Legacy Omen发售日期Sword Legacy Omen配置要求高吗 Sword Legacy Omen最低配置一览word文档怎么自动生成目录 word文档自动生成目录的方法

文章评论
发表评论

热门文章 毕业论文格式设置图文Word 2010 的十大优点

最新文章 Word拼音怎么打?Word给毕业论文格式设置图文 Word无法读取文档,文档可能损坏怎么办word统一图片大小实例图文教程Word中批量修改图片大小和缩放比例方法毕业论文格式设置图文教程

人气排行 下划线怎么打?是哪个键?Word里输入乘号和除号的6种方法如何让word生成的目录显示4级标题并自动缩进word中表格允许跨页断行不能选择是灰色在Word2003文档中怎么分栏设置怎么制作红头文件Word中批量修改图片大小和缩放比例方法Word无法启动转换器mswrd632的解决办法