“办公之星”的几个特殊功能 -pc6资讯

您的位置：首页 → 精文荟萃 → 办公软件 → “办公之星”的几个特殊功能

“办公之星”的几个特殊功能 时间：2004/11/7 1:43:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0):     国产“办公之星”软件使用的人很多，今天我们就来向大家展示一些它的特长及使用它的一些技巧。

    1.在文档中设置水印的技巧

    所谓“水印”，就是指出现在每一页面上颜色较浅、沉于文字之下的固定内容，例如机密文件中经常可以看到的“机密”、“绝密”等水印字。

    执行“插入/水印”命令可以在图1窗口中对水印进行设置，在这里我们要以自定义水印的文字内容，还可以对水印的字体、大小和排列位置进行设置，如果你还想将水印打印出来，就需要在图2.在文档中插入各种特殊符号。

图1

图2

    “办公之星”中可供选用的特殊符号非常之多，包括基本图形、箭头总汇、流程、体育、人物、动物、特殊符号共七大类，而且你还可以手工添加各种自行绘制的图形对象，比Office XP丰富多了，如图3所示，你就各取所需吧。

图3

    2.将文字转换为图片的技巧

    利用“办公之星”，我们可以直接将页面上的文字转换为图片，打开某个文件后，从“文件”菜单中执行“输出页面位图”命令，然后即会在\“办公之星”\PageBMP\文件夹下生成与文件名同名称的一个BMP图片文件，嘻嘻，够简单吧？

    3.“办公之星”个性化化的技巧

    选择“工具/选项”命令，然后在打开的“选项”窗口中（如图4所示），你可以设置是否在启动时显示欢迎屏幕、自动存盘间隔（这样系统就会按照你的设置自动保存类似于Cas0.cas、Cas1.cas、Cas2.cas……等之类的备份文件）。而且，我们还可以自行DIY可爱的欢迎屏幕呢。看到“启动封面”右侧的“浏览”按钮了吧，直接选择一幅自己喜爱的封面就可以了，可以是自己或MM的照片哟。

图4

    4.快速打开多个文件

    假如你经常需要打开某个文件，可以对图4中的“自动打开文件”进行设置，这样可以在每次进入“办公之星”时，自动打开该文件，从而大大提高工作效率，当然你也可以手工将自己用得非常频繁的文件放到\“办公之星”\AutoOpen文件夹下，这样系统每次启动时就会同时打开该目录下的所有文件（注意是同时打开这多个文件），非常方便。

    5.直接发送邮件

    在网络化的时代，“办公之星”当然也不会远离Internet。如果你想将某篇已编辑结束的文档发送出去，当然不需要先关闭“办公之星”然后再切换到Foxmail或Outlook Express等邮件软件，而完全可以直接执行“文件/发送邮件”命令即可打开一个新邮件窗口，当前的文档会自动作为附件，你只需填写好其他内容就可以了。

    6.完善的打印技巧

    不知你是否有过这样的感受：“办公之星”的打印功能实在是太强大、太实用了！我们选择“文件”菜单下的“打印”命令就可以打开如图2所示的窗口，其中提供了打印页面背景（连同页面背景也作为打印内容）、反片打印（将打印内容镜像后打印输出，可以满足印刷行业的需要）、平铺打印（可用于名片、卡证的打印）、特大页面打印（可轻松打印大幅面的公告、海报、标语等），你就等着享受吧。

    7.套打表格的技巧

    虽然“办公之星”中提供了出差申请表、发票、个人简历、工作日志、通讯录、汇款单、银行进账单、招商银行进帐单等套打表格，但这当然远远无法我们的实际需要，为什么不自己制作一个套打的模板呢？

    DIY一套打模板的操作很简单，首先你需要按照原始表格的实际规格创建出一个绝对标准的表格，然后将表格内不需打印及不需要修改内容的“表元属性”设置为“保护”、“不打印”，最后当然不要忘记在“工具/保护/保护文档…”对话框中选择“填表式保护”，这样使用者就无权修改原有模板的内容了，然后将之保存为模板文件。

    以后，你就只需要将原始表格放入打印机，至于打印也并不需要什么特别的设置，只是装入纸张的时候最好注意对齐，然后你就美美地等着规范美观的套打表格出现吧。

文章评论

查看所有0条评论>>

热门文章 装WPS后文件默认打开方