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如何用Excel服务器提取“上月”数据

时间:2004/11/7 1:41:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(10)

    在报表的统计过程中,提取上月数据是非常的需求,本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。


    一、问题


    有一个销售公司,需要用Excel服务器管理销售月报:


    销售月报


    年  月   填报日期





    上月金额需要从上月的销售月报中提取。其余字段自己填写。


    二、用Excel服务器2004实现


    1.建立模版


    (1)登录Excel服务器





    (2)点击菜单“模版”,选择“新建模版”





    (3)点击“确定”





    注意:报表编号、报表名称不要重复。


    (4)点击“确定”,Excel打开一个新工作表,在上面画出“销售月报”的格式:





    画好后,保存。


    (5)定义单一数据项





    注意:引用上月数据时,需要三个字段:年、月、填报日期,特别时填报日期应当在年、月之中。


    (6)定义重复数据项





    (7)定义表间公式





    将报表自身的数据项选择到数据源中:





    点击确定:





    点击“筛选条件”:





    注意:条件中的“销售月报2_主表.填报日期 介于 上月(本报表.Sheet1:年,本报表.Sheet1:月)”意思指从上月报表中提取。


    “销售月报2_明细.产品 = 本报表.Sheet1:产品”意思是提取报表上产品的上月金额。


    点击“确定”,回到表间公式界面,再点击“充填方式”:





    因为产品需要和表上的产品一一对应,因此,操作选择“按行(列)匹配”。


    上月金额的“操作”选择“填入值”方式。


    完整的表间公式:





    2.填报:


    (1)点击“报表”,选择“填报”:





    (2)点击“销售月报2”





    填写完,点击“保存”:





    点击“是”:





    应用表间公式提取:





    保存,完成了2月份的月报。


    三、结束语


    本文仅介绍了Excel服务器中应用表间公式来提取上月数据,事实上,提取上日、上季、上年都非常方便。

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