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WPS Office办公组合之样式管理

时间:2004/10/15 1:08:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  

第四讲、样式管理

  概要:“样式”的概念、定义、应用与管理,养成使用“样式”的好习惯。

  前面讲解了在WPS Office环境下文字的修饰与段落的编排,在实际操作中,我们往往会遇到这样的问题:为了给文章中所有的小标题换一种字体与字号并增大段落间距,我们不得不逐一选中小标题,执行相应的文字与段落命令进行修改,这样操作工作量无疑是很大的。有没有省事一点的方法呢?当然有,那就是使用“样式”!

  “样式”是文字、段落的多种属性的集合体,比如,将一行普通文字的样式设为标题,就可次一次性改变它的字体、字号、对齐等多项属性。

  使用“样式”的好处是很明显的,可以节省操作步骤,使文章的编辑工作更加轻松;与此同时,使用“样式”还有一项优势,即可以使文章存盘后占用的空间减小。

  例如,为了给文章中所有的标题换一种字体、字号,不必逐一选中标题文字来进行修改,只要将“标题”样式中的字体、字号的定义略做修改即可。这样,一次操作就完成了所有标题的修改,同进也相应减小了文章存盘后占用的空间。

  一、定义样式

  定义样式很简单,打开菜单“文字”,选中“定义样式”,根据图中的向导,一步步执行。

  
  图1:样式向导,点“下一步”继续。

  给样式取名并指定样式类型,选“修饰文字及段落”。

  
  图2:按“下一步”继续


为样式指定文字与段落的属性,点击各项的按钮进行设置。

  
  图3:按“下一步”继续。

  将样式存入文件,选中“存入样式文件中”,方便以后调用。

  
  图4:按“下一步”继续。

  样式完成。

  
  图5:按“完成”结束


二、使用样式

  刚刚新添的样式可在文字工具条的样式下拉框中找到,如图所示。

  
  图6:样式选择框

  样式的应用非常简单,选定文字或段落,在图中点击刚才创建的样式名称即可。

  
  图7:这是样式应用前后的对比图

  看到使用样式的好处了吧?通常需要多个操作步骤才能实现的效果,通过样式一二步就行了!因此,经常用到的文字与段落效果,记得将它们定义为样式!

  三、样式管理

  WPS Office自身已定义了很多样式,加上自建的样式,日积月累,于是必须对之进行管理,执行菜单命令“文字”→“样式管理”后,所有的样式全部显示出来了!管理功能体现在“新建”、“修改”与“删除”这三个命令按钮上,管理完毕按“确定”。

  
  图8:样式管理窗口

  常用样式,勤于管理,乃文字编辑一大良好习惯

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