Word 实用技巧七则 -pc6资讯

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Word 实用技巧七则 时间：2004/10/15 1:05:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

　　　一、快速返回到前次的编辑位置

　　Word97可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次的编辑位置，可按Shift＋F5组合键，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。

　　二、长文档中移动和复制对象

　　要在长文档相距较远的两部分之间移动或复制对象(文字、图形)，可将窗口拆分为两个窗口(将指针指向垂直滚动条顶部的分栏框处。当指针变为时，把拆分栏拖动到所需位置。双击拆分栏，可返回原窗口)。选定对象后，拖动对象穿过拆分栏到达指定位置(拖动中，不按下Ctrl键是移动对象，按下Ctrl键是复制对象)。

　　三、在文档中快速漫游

　　在Word97的“文档结构图”的左窗口中单击某个标题，可立即跳转到文档中的相应位置，实现快速漫游。显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”，可单击“文档结构图”按钮或双击右边框。

　　四、利用“格式刷”复制格式

　　利用“格式刷”可以快速将文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是：选定要复制格式的文本，单击“格式刷”按钮，然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本即可。

　　五、文档中的纵横页面混排

　　如果文档是横向的，则先选定需要改成纵向的页面，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择“纸张大斜标签，再单击“横向”选项，选中“应用范围”框中的“所选文字”项，即可将选定文字排为纵向。

　　六、文档的混合分栏

　　要将文档中的一部分设置为分栏，可选定要设置为分栏的文本，然后单击鼠标右键，在弹出菜单中寻其他格式”工具栏，单击其中的“分栏”按钮，拖动选定所需的栏数。要调整栏宽和栏间距，可拖动水平标尺上的分栏标记。若要设置准确的栏宽和栏间距，可单击“格式”菜单中的“分栏”命令，并选择所需的选项。

　　七、防止运行自动宏

　　如果要防止运行自动宏，又不使用开关，可以在启动Word时按下Shift键。如果是从Office快捷工具栏上启动Word，可先单击Office快捷工具栏上的程序按钮，然后在Word启动时立即按下Shift键。