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自己动手绘制Word XP斜线表头

时间:2004/10/15 1:05:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

   前几天拜读了过中运兄的大作《巧用Word XP绘制特殊斜线表头》,深有感触,于是想把自己的几点使用心得写出来,与大家共享。:-)

  过中运兄的文章在介绍制作包含多个项目的斜线表头时,使用了“组合”→“取消组合”命令,通过这条命令我们不难看出,斜线表头(包括里面的文字)其实是由诸多元素组合而成的,这些元素包括直线线条、文本框和字符。如果你打开“视图”→“工具栏”→“绘图”就会明白,创建这些元素是多么一件容易的事情。



图1:通过“绘图”工具栏绘制图形很简单

  说到这里,我想大家也许已经明白了我的意思。既然斜线表头是由诸多原本可以自己绘制的元素组合而成,与其通过“表格”菜单中的“绘制斜线表头”生成组合体然后分解重新调整,不如一开始就亲自动手绘制,不是更省事一些?况且,自己动手绘制的灵活性更大,斜线表头不仅可以包含四项内容,甚至五项、六项、七项……


  首先制作一个表格,表头留空。点击图1“绘图”工具栏上的“直线”按钮,以图2表格左上角1处为起点,画出一条直线,终点为2处。


图2:通过设置直线格式调节其长短

  然而事情往往未必能如人所愿,最常见的情况是直线的起点与终点不能与图中的1、2处相吻合,即使你用鼠标移来拖去,无奈每次移动的间距太大,还是不能精确到位,令人光火不已。


  这就涉及到一项操作技巧了:点击选择该直线,直线两头出现小圆圈,表明直线已被选定,按Ctrl与四个方向键,可微调直线在表头中的位置,移到哪儿都可以,足可实现精确到位!

  另一种常见的情况是直线过长或过短,这时无论怎么调节,也不能如图2中所示与1、2两个顶点相吻合。用鼠标直接拖拉调节长短往往徒劳而返,因为拖拉的间距太大,难以实现“不大不小刚刚好”的精确效果。这里同样有一个操作技巧:选定直线,按鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,在“大小”标签中,可以查看到直线的宽度与高度,调整“宽度”一栏中小数点后面的两位数,多试几次,保管能够精确到位!


  到此第一条斜线处理完毕,利用同样的方法,可以分别画出1至3、1至4和1至5处的三条斜线,画完了,任务也就完成一半了。


图3:四条斜线已全部画出

  接下来的任务是往斜线区域内添加文字,此处我们用的办法很简单,使用文本框!理由很显然,因为文本框可以自由灵活地移动,不受普通版面的限制。点击“工具栏”中的“文本框”图标,点出一个文本框,选定该框,按右键出现快捷菜单,选择其中的“设置文本框格式”,将文本框的边框与填充部分的颜色指定为“无色”,见图4;同时点击“版式”标签,设为“浮于文字上方”,这样文本框就可以隐身游离于版面中的任何地方了!经过这样设置之后,在文本框中输入文字,时只看到的只是文字,而文本框是隐形的。


图4:文本框的“无色”设置

  将文本框移到图5中所示的位置,大功告成一半!再复制同样一个文本框,将文字改掉,并移至图中所示的位置。同样,移动时请使用刚才说过的技巧,按Ctrl加四个方向键微调!如此,斜线区域(顶点1-2组成的区域)内的文字就搞定了!再接着,就不必多言了,如法炮制而已,直到所有的区域都被添加……


图5:利用文本框添加文字

  先别得意得太早,因为所有的元素现在是孤立的,移动了哪一个都会导致全盘皆乱,稍不注意,你绘制的斜线表头甚至就此毁于一旦。没关系,将之组合而成一个整体就可以了。点击一个元素,同时按SHIFT键再点击选择其它的元素,直到全部选择完毕。这时按右键选择“组合”→“组合”,如图6所示。现在,再试试移动斜线表头,咦,一动而全皆动?原来斜线表头已经作为一个整体移动了,包括里面的文字!


图6:选择“组合”将表头组合为一个整体

  任务已经完了,也就没有什么好说的了。罗罗嗦嗦写了一大堆话,其实操作起来挺简单的。不信?你自己动手试试就知道了。


  附:点击这里下载Word XP斜线表头样例。


  编后:Word XP功能是很强大的,只要你肯开动脑筋,“条条道路通罗马”,办法多的是。

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