揪出Word2000的隐藏功能 -pc6资讯

您的位置：首页 → 办公软件 → Word → 揪出Word2000的隐藏功能

揪出Word2000的隐藏功能 时间：2004/10/15 1:05:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

　　Word2000是我们日常办公的常用工具之一，它强大的功能可以满足不同人士的需求，可是你知道吗，在Word中依然隐藏了很多非常实用的功能，今天就让我们一起来把它们揪出来。首先，选择“工具”菜单下的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中选择“命令”标签（如图1），

　　秘密就在这里，请往下看：

　　1、全部保存、关闭功能：可能你已经听说过，在打开了多个Word文档时，只要按住Shift键，单击“文件”菜单就会出现“全部关闭”和“全部保存”两项，利用它们我们可以迅速关闭或者保存多个文档，其实我们只要在如图1的“命令”标签中，找到“类别”下的“文件”项，然后在右边的“命令”列表中找到“全部关闭”和“全部保存”，按住鼠标左键把它们一一拖到“文件”菜单下，松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单中，以后再也不用按Shift键了。

　　2、插入上下标：如果编辑的文档中经常出现上标或者下标文字，一般的方法是先写出来再利用“格式”来修改，其实在Word2000中已经内置了上标和下标的按钮，请在如图1的对话框中的“类别”中选择“格式”，在对应的“命令”中选择“上标”和“下标”，按住鼠标左键把它们拖到工具栏上放手即可，以后在输入上下标的时候，只需单击“上标”或者“下标”按钮即可，输入完毕，再按一次“上标”或者“下标”按钮即可恢复正常的输入。

　　3、隐藏功能：在“格式”类别的“命令”中还隐藏了一项非常实用的功能，它就是“隐藏”功能，首先在的对话框中（如图1），

　　用上述方法把它拖到工具栏上，这项功能到底有什么用处呢？它可以把文字格式设置为隐藏格式，然后就可以不显示和打印这些文字，如果你在打印文档的时候，不想打印某一段文字而又不想把它们删除，那你可以把它们设置为隐藏，方法是：选中这段文字，单击“隐藏”按钮即可，如果你想查看被隐藏的文字，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”标签，选中“隐藏文字”复选框即可；如果你想打印出被隐藏的文字，请按上述步骤找到“打印”标签，然后选中“隐藏文字”复选框即可；如果你想取消对这段文字的隐藏，请选中这段文字，再次单击“隐藏”按钮即可

4、词典：在“工具”类别的“命令”中Word2000还给我们准备了一本词典，这可以不是一般的辞典，它是一本词汇丰富的英汉双解电子词典，首先利用上面的方法把这本词典拖到工具栏上，然后单击“词典”按钮，在弹出的对话框的“查阅”框中输入要查找的英语单词，单击下面的“翻译”按钮即可，另外你还可以通过选择“所装词典”来切换“英汉翻译”和“汉英翻译”（如图2）。

　　此外，如果你的输入的英文单词是错误的，并且已经被Word2000检查出来了，你还可以在词典中看到Word给你的纠正建议，如果你同意的话，单击“替换”按钮即可把输入错误的单词迅速地替换掉，怎么样，这可是我们进行英文写作的好帮手呀。

　　5、工具计算：在“工具”类别中找到“工具计算”命令，把它拖到工具栏上，如果你经常进行一些表格的计算，那么这样功能绝对实用，它可以把所选内容看作一个数学表达式并进行自动求和计算，把结果反馈到状态栏上，并且此结果会被保存到剪切板中供你使用，很方便吧。

　　6、自动滚动：“自动滚动”也是“工具”类别中的一个非常实用的功能，在我们查看一个较长的文档时，单击“自动滚动”按钮，然后移动鼠标就可以实现屏幕的自动滚动，上下移动鼠标还可以调节滚动速度，这无形当中给你的鼠标添加了一个免费的滚动键，要取消自动滚动功能，只需单击鼠标左键或者右键即可。

　　7、将文档添至“收藏夹”：如果你经常使用Word来编辑HTML文档的话，这项功能也绝对适合你，它就隐藏在“Web”类别中，单击“将文档添至收藏夹”按钮，即可把你正在编辑或者查看的HTML文档添加收藏夹中，以后你就可以通过收藏夹来快速地访问它们了。注意这项功能只能将Web文档添加到收藏夹中，对普通的Word文档不起作用。

　　8、“工作”菜单：我们在上面提到了Web收藏夹的添加，那么对于普通的Word文档有没有收藏夹呢？请在“类别”中选择“内置菜单”，然后在“命令”中找到“工作”命令，它就是Word中的收藏夹，把它拖到菜单栏上，接下来在你打开编辑普通文档的时候，如果想添加到“工作”菜单中，只需单击“工作”菜单下的“添至工作菜单”即可，以后你想要打开此文档的时候，通过“工作”菜单就可以了。

　　9、选择对象：在我们利用Word的绘图功能时，经常要选取多个对象，然后使用“组合”命令把它们组合到一起，在进行多个对象的选取时，可以按住Ctrl键用鼠标一一选取，如果你使用“选择对象”命令，就不用这么麻烦了，这个命令就隐藏在“绘图”类别中，把它拖到工具栏上，以后要选取多个对象时，只要单击“选择命令”按钮，然后就可以拖动鼠标开始选取了。

　　10、选中多个对象：利用上面的选取方法我们可以快速地选取多个相邻或者相隔比较近的对象，但是如果一篇长文档中的多个对象相隔很远，那么有没有快捷的方法呢？请在“绘图”类别中找到“选中多个对象”，把它拖到工具栏上，以后要选取多个对象的时候，只要单击这个按钮就会弹出“选择多个对象”选择框，它可以为你列出整篇文档中的所有对象，你可以不必按Ctrl或者Shift键，通过鼠标单击就可以选取多个对象了（如图3）。