提高Word XP办公效率的几条锦囊妙计 -pc6资讯

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提高Word XP办公效率的几条锦囊妙计 时间：2004/10/8 15:29:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

　　用Ctrl+Alt+“+”改变快捷键

　　在Word中同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇特的麻花形状，将这个鼠标符号移动到Word菜单上或者工具栏上，左键单击想指定的菜单命令或工具栏上的命令，就会自动弹出“自定义键盘”对话框(如图1)，将光标放到“按下新的快捷键”输入框中，在键盘上按下你想要新建的快捷键，在“按下新的快捷键”输入框中就会显示该快捷键组合，在“当前快捷键”文本框里选中要删除的旧快捷方式，按下“Del”键可以去除不需要的快捷键。

　　图1

　　快速删除Word表格中指定的行或列

　　在Word表格中删除指定的行或列时，可以把鼠标放在指定的行或列中任一单元格中，然后按Alt＋A，接着按D，再按R，此时会删除光标所在的行，如果是Alt＋A，D，C,则删除的是光标所在的列。还可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行(或列)，运用上面的组合键，进行快速操作。

　　点击鼠标次数有学问

　　1、用鼠标快速定位：

将鼠标放在文字中间时
按鼠标次数	选定内容
2次	单字
3次	段落
将鼠标放在页面左侧，箭头向右倾时
1次	整行
2次	段落
3次	整个文档

　　2、利用F8键进行快速定位

按鼠标次数	选定内容
2次	单字
3次	句子
4次	段落
5次	整个节
6次	整个文档
按Shift＋F8组合键	可减小选定范围
按Ctrl＋Shift＋F8组合键	可选定纵向文本块
Esc键	退出扩展选定方式

　　让字体转换随心愿

　　有时打开别人发过来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体，一般情况下Word会将字体替换为自己机器中已安装的字体，那么就出现了一个如何来选择要替换的字体的问题，为了能够替换成我们所希望的字体，可以试试下面的方法：单击Word“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项，在“字体替换”中的“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称，在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击“确定”(如图3)，系统就会按要求进行字体转换了。