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• 用Word与Excel快速制作课程表

  　　课程表对我们来说再熟悉不过了，每学期初都要更换课程表，那么课程表是怎么制作出来的呢？我们可用Excel 2000与Word 2000快速制作课程表，如果感兴趣的话，跟着做一下吧。 　　新建文件 　　首先启动Excel，新建一个文件，命名为“课程表.xl

  2004-11-07
• Word也要唱起来动起来

  　　Word能唱歌 　　在用Word写文章时，想来点背景音乐？每次都要打开MP3播放器Winamp有点麻烦，为什么不试一试直接在Word中播放MP3呢？实现的方法是： 　　第一步：打开Word 2000，选择[工具]→[宏] →[宏]（或按[Alt+F8]键），弹出“宏”对话框

  2004-11-07
• Word中邮件合并的妙用

  　　现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急，用Word的“邮件合并”轻松搞定。 　　第一步：建立数据库 　　新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行

  2004-11-07
• PowerPoint课件发布全攻略

  　　如果用一张刻录盘同时发布几个甚至十几个PowerPoint课件那不是太麻烦了吗？更何况光盘刻录好后，当别人想欣赏课件时，每一个课件不是都要自解压吗？如果别人硬盘容量太小，那不是欣赏后又要一个一个扔进“回收站”吗？太麻烦了。有没有更好的方法呢？

  2004-11-07
• 在Word中快速实现表头重复

  　　一次看到主任秘书正用Word处理一个表格，先在第一页制作好表格模板与表头，对“表格与表头”格式化后，再复制到每一页，在表格中输入文字后，整个报表很快制作完成了，请示办公室杨主任，要求修改表头，虽然只改了一个字，但秘书需要将二十页上的所有表头更改一

  2004-11-07
• Word“预览编辑”巧设置

      每当在对Microsoft Word文档正式打印之前，许多用户都会调用打印预览功能来查看文档的排版是否合适，要是发现有需要调整的内容时，一般会返回到文档编辑状态来对内容进行重新调整，那是不是一定要回到编辑状态呢？其实大家可以直接在打印预

  2004-11-07
• 用Excel宏命令快速处理学生成绩

  　　在教学管理工作中，学生成绩的处理是一项枯燥烦琐的工作。Excel 2000提供了一个宏命令，利用它可以大大地缩短工作时间，提高工作效率。 　　准备工作 　　在完成某年级所有班的成绩录入之后，首先打开班级人数最多的那个成绩文件（例如，该班

  2004-11-07
• 让多个对象在PPT中协作播放

  　　一次笔者在用PowerPoint制作英语课件时，在一张幻灯片中同时加入了超级解霸截取的视频流（MPV）、英语解说词（MP3）和背景音效（MP3）共三个多媒体对象。在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。打开“自定义动画”对话框，

  2004-11-07
• Word XP的几则冷僻功能的应用

  　　对于Word XP的基本操作，相信各位网友早已是耳熟能详了，不过Word XP其实还有许多非常不引人注意的地方。这不，笔者下面总结的Word XP的几大冷僻功能，你肯定不会经常使用，但你不能小看这些冷僻功能的威力哟！ 　　一、巧用Web协作功能实现“网络会

  2004-11-07
• 找准Word打印区域避免浪费

      日常办公时，经常需要将文字打印到学生成绩报告单、个人简历等较复杂的空白表单上，而反复试打、调整，不但花费了很多时间，还浪费了空白表单。如果我们运用文本框来定位打印区域的话，做起来就轻松多了。     

  2004-11-07
• Word技巧--打印环保有绝招

      我们在用Word处理文档的时候经常遇到这样的情况：排好版后才发现文档的最后一页整页只有两三行字。遇到这种情况你是怎样处理的？直接打印吗？那未免太浪费纸张了。其实我们只要稍微进行一下调整，就能让这多余的两三行字加入到前面的一页中

  2004-11-07
• 将Excel的文本数字转换成数字

      在Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。

  2004-11-07
• 更改Word的保存格式

      最近我的电脑比较“烦”，Word“坏”了。当修改某些Word文件后，单击工具栏上的“保存”按钮，立即弹出一个“另存为”对话框，我可是在原有的文件上进行修改呀！     仔细一瞧，保存文件的类型为“文档模板”，

  2004-11-07
• 用Excel函数快速填入部门名称

      这学期，我们单位正在申报省部级重点技工学校和市级文明单位，各部门都在积极准备资料。在准备过程中，经常要输入各种表格，进行数据的处理。大量的表格中都需要填入教职员工所在部门的名称，这对于一个有一百多名老师的学校，是一件非常繁

  2004-11-07
• Word意想不到的功能两则

      更快捷的“全部保存”     在Word 2000中想保存多篇打开的文档，大多人常用的方法可能是按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”；其实还有更快速的方法：按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保

  2004-11-07
• 活学活用PowerPoint的录音功能

      PowerPoint是一款易学易用的软件，很多教师都在使用它制作课件，但不知道您是否体验过它的录音功能，跟我一起来感受一下吧。     课件需要有声有色，如果您不太喜欢使用Windows自备的“录音机”，又觉得下载别的

  2004-11-07
• 只计算Excel公式的一部分

      在Excel中当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的办法来获得：双击含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的那部分公式，按“F9”键，Excel就会将被选定的部分替换成计算的结果，按“Ctrl+Z”可以恢复刚才

  2004-11-07
• Excel排序技巧两则

  　　1． 按行排列数据 　　相信大家对Excel的排序功能都不陌生，通常数据只是按列排列。有时我们需要按行排列数据，这时只需从“数据”菜单中选择“排序”，在排序对话框中左下角选中“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“按行排序”，并设置相应关键字即

  2004-11-07
• 在Word中快捷定位插入对象位置

      我们把Word切换到页面视图，将鼠标指针置于页面空白处一段时间，将看到如图所示的指针样式（说明：当前指针正位于页面中心位置，指针在页面的不同位置将显示出不同的样式）。此时，我们若用鼠标双击，光标插入点即定位于此，然后就可以按需

  2004-11-07
• Word中的填空试题的另类制作

  　　我们经常使用Word编辑试卷，在制作填空题时一般用到下划线，当某一空的内容很多（即下划线要很长）时，需要在下一行接着用下划线，但是在一行的开头时下划线是看不到的。您在出卷的过程中是否也遇到过类似的填空题设置的问题呢？在此说说笔者的做法，希望一起探

  2004-11-07