您的位置：首页 → 精文荟萃 → 办公软件 → 列表

• 轻轻松松统计调查表

      前些天，办公室里的同事搞了一项学生专业学习兴趣的调查。调查表共20个问题，每个问题分A、B、C、D四个选项，学生只需勾选选项就可以了。这次调查涉及我校00、01、02三个年级共14个机电专业班的学生，调查工作完成后，需要统计出每个年级对

  2004-11-07
• 批量设置Word中上下标

      当一篇文章中需要很多次用到上标时，如科学计数法a×10n。用“格式→字体”菜单进行设置、用工具栏中的上标按钮、用公式编辑器中的上下标模板、甚至用快捷键（“Ctrl+Shift+=”为上标快捷键），都不方便，现在有一个好的方法，大家可以试一

  2004-11-07
• Excel文件和数据库文件的相互转化

      Excel在对数据进行简单计算和打印设置方面比较体贴用户，而Foxpro在利用编程对数据处理时就很方便了，如果能把两者结合起来使用，会给我们的工作带来更多的方便。     1、数据库文件转化为Excel文件 &nbs

  2004-11-07
• Word中巧绘立体几何图

      在立体几何教学中，有关两个平面相对位置的绘图是比较多的。下面就如何在Word 2000中快速绘制相交平面图介绍一下笔者的画法。     1.在“绘图”工具栏的“自选图形/基本形状”中选择“平行四边形”，用它画两个

  2004-11-07
• Excel中输入法的快速切换

      在一张工作表中，往往是既有英文，又有汉字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，不妨用以下方法实现输入法之间的自动切换。方法是：

  2004-11-07
• 让文字自动适应单元格大小的设置方法

      在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时，软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：     选中该

  2004-11-07
• 让Word打开更为贴心

  　　笔者每天都要使用Word，大多情况下启动Word后第一件事就是执行“打开”命令，既然如此，何不让Word一启动就自动显示“打开”对话框呢？利用VBA（Visual Basic for Applications）可以轻松实现目的，让Word满足个性化的需求。 　　只要编写一个非常简单

  2004-11-07
• 巧用帮助，将异常公式打回原形

      前几天在用Word 2000出一份中考物理模拟试卷时，发现插入的有关公式不能正常显示，具体表现为：凡输入的公式均以“{EMBED Equation.3}”显示，而打印预览时却可以正常显示。由于办公室微机共用，怀疑是被人修改了相关设置。试卷等着急用，

  2004-11-07
• 用Excel两步制作“乘法口诀表”

      前不久一位同事请我给他制作一张“九九乘法口诀表”。听起来虽然很简单，可如果手工输入还是很麻烦。不过只要有了Excel，我们可以快速地制作一张乘法口诀表（如图1所示）。步骤如下：     第一步：启动E

  2004-11-07
• 应用Excel公式的技巧

      因为笔者经常用Excel为学校处理成绩，因此，对Excel方面的文章比较关注，同时也摸索出了一些经验技巧，写出来与大家分享。     成绩分析中一个重要的数据是每个分数段各班占有人数。成绩总表（见附图）中A列是班

  2004-11-07
• Word打开更贴心

      笔者每天都要使用Word，大多情况下启动Word后第一件事就是执行“打开”命令，既然如此，何不让Word一启动就自动显示“打开”对话框呢？利用VBA（Visual Basic for Applications）可以轻松实现目的，让Word满足个性化的需求。  

  2004-11-07
• WPS也制好表

      在我们起草文件或通知时，经常要在文字中间或后面附上一张表格用来表明文件或通知中的数字关系。如某些经济数据间的动态趋势，人员与物质分配间的比例及数量关系，分散在各部分数据与总量的情况等。这些数据利用表格来表达可以让人一目了然

  2004-11-07
• Word图片任我取

      打开一个Word文档，看到其中对自己有用的图片，如何把图片提取为单独的图片文件呢？以前介绍过很多方法，但大多不够直观，比较繁琐。近日笔者发现可以巧妙的利用PowerPoint来提取Word文档中的图片，现介绍给大家。  &nb

  2004-11-07
• Excel成绩处理多人协作经验谈

      由于Excel强大的功能和简便的操作，现在不少学校在进行成绩处理时，都义无反顾地选择了它。不过，对于一个规模较大的学校而言，录入每次考试各科成绩的工作量是相当大的。以笔者所在学校为例，高中三个年级，每个年级都有20个左右的教学班

  2004-11-07
• 巧用Word“版本”功能加密

  　　“版本”是Word 2000/XP提供的一个较实用的功能，它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”，以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能，我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档，就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样，很

  2004-11-07
• 办公文档搜索程序让办公更轻松

      小张是单位的电脑文员，工作中有一件事很让他苦恼，领导来找某个指定文件时，总是需要花费很长时间才能找到，因为WPS和Word文档都是采用专用文件编码，用系统自带的文件搜索工具无法对文件内容进行快速搜索。前几天他用了“办公文档搜索程

  2004-11-07
• WPS中插入图像的剪切方法

      在WPS中插入的图像大多数都是矩形的，如果需要一个椭圆形或多边形及星形的图像，我们可以使用WPS本身的图像工具对图像进行剪切。     首先从“插入”菜单中选择“图像”命令在纸上插入一幅图，双击所插入的图像

  2004-11-07
• Excel中日期与时间的快速处理

      1. 任意日期与时间的输入     数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间：如输入“3/25”，然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”，回车即得到“09:25”。 &nbs

  2004-11-07
• 在Word中实现文件的预览

      我们经常用Word建立各种各样的文档，日子久了，看到文档标题就想不起文档的内容了（如图1），为了寻找某篇文章，你是不是需要一个个打开文件并深感烦恼？其实大可不必如此，我们可以利用Word的预览功能了解文件的内容。 图1

  2004-11-07
• 你用过Word 2000的这些功能吗？

      Word 2000作为国内使用最多的文字处理软件之一，其功能之强大是众人皆知的，但也正是其功能过于强大，使得它的许多实用功能我们都没能全部用到。看看下面的功能，是不是会令你眼前一亮呢？     1、选择性粘贴

  2004-11-07