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Word自动套用格式教程 时间：2008/12/18 12:06:00来源：本站整理作者：我要评论(0): “自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。下面先介绍一下其“应用”部分的几个选项的用法。

　　1.执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。

　　2.在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。

　　3.单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。

　　(1)内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。

　　(2)其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。

　　提示:动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式，并将它们保存为“套用样式”模板。

　　(3)自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。

　　提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。

　　4.选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。

　　提示:如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。

　　5.单击“样式库”按钮，在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板，单击“确定”按钮，返回前一对话框。

　　6.单击“全部接受”按钮，将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮，将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮，可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”，接受修订并将格式套用到文档中。
“自动套用格式”选项卡中其他选项功能介绍：

　　1.“直引号替换为弯引号”：将 (")替换为成对的(“)或(”)，将(')替换为成对的(‘)和(’)，每一对(")前面需要有一个空格。

　　2.序号(1st)替换为上标：选中此项，可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标，1st、2nd、rd前需加一空格。

　　3.“分数(1/2)替换为分数字符”：把1/2，1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时，前面需加空格;如果后面还有字符，分数后也需加一个空格。

　　4.“连字符(--)替换为长划线(—)”：选中此项，Word 将把两个连续的减号转换为长划线。

　　5.“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”：选中此项，Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示，把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首，则需在前面加空格;如后面还有字符，在后面也需加一个空格。

　　6.“Internet及网络路径替换为超级链接”：选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。

　　7.“段落开头空格采用首行缩进”：选中此项后，当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时，Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。

　　8.“匹配左右括号”：键入“(”、“[”或“{”后，无论后面用其他哪种的括号，均可更正为与前面括号匹配的类型。

　　9.“删除中文和西文文字之间不必要的空格”：删除中西文间的空格，因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。

　　10.保留“样式”：选中此项，Word自动为文档套用的样式将保存在文档中，可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。

　　11.“纯文本型wordmail文档”：选中该选项后，Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。

　　提示：使用快捷键Alt+Ctrl+K也可以自动套用格式，但它只对选定的文本有效。

　　说明：使用自动套用格式，有时word会自动将文档中某些连续连续的段落归于一段，不知何故，姑且存疑。为避免此因素的影响，所以动画演示中将各项文字分布于表格的不同单元格内;而“段落开头空格采用首行缩进”不能在表格中应用套用格式，故单独置于表格外。

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