如果谈到最安全的数据保护方式,应该非备份莫属了,但针对电子邮件而言,并没有这么简单。若你的计算机上同时有许多的电子邮件使用者,要将这些电子邮件全部备份起来,光用资源管理器操作并不容易。OE Backup是一个专门针对Microsoft Outlook与Outlook Express电子邮件软件所设计的备份程序,由于它针对这两个电子邮件客户端所设计,因此可以用使用者名称或特定邮件文件夹为单位进行数据的备份,较使用资源管理器方便多了。
如果你不想让他人看到备份的电子邮件内容,可以在备份时设定密码,使他人无法读取。如果你的邮件文件量很大,OE Backup也具备了内建的压缩功能,可有效减少硬盘占用空间。
步骤1运行软件,OE Backup首先会请你选择是针对哪一个版本的Outlook还是Outlook Express。其下有一个选项Compress Back File,我们勾选,这样就可以自动压缩备份文件啦。
步骤2再点击“下一步”就会看到如图1所示的窗口,在此选择开始从现有的Outlook备份,还是将已有的备份数据还原到Outlook中!若是第一次使用,则肯定是前者了:)
步骤3这里设置具体需要备份的项目(如图2),建议全部选择,这样备份出来的就是原汁原味的了!
步骤4定义备份文件的存储文件夹(后缀为OEB,并且名称默认为存储时的日期,这一点还是很人性化的),以及保护密码。
至此,你的OE信件资料就备份的一劳永逸啦。如果你还有刻录机,再刻录一张数据备份CD就更完美啦!
中国电脑教育报
文/蓝色海岛
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