阿强办了个电脑学习班,用PowerPoint制作演示文稿给学生上课,讲得得心应手,学生听得也是津津有味。但是时间一长,学生对PowerPoint渐渐有点失去兴趣了,因为PowerPoint的多媒体支持不是很好,制作出来的幻灯片有点死板。没办法,只好上网找找有没有其他的课件制作软件了。还好,运气不错,不久就找到了一个PowerPoint的插件程序Producer2003。
这个插件是为Office2003设计的,但是在PowerPoint 2002中一样可以使用。虽然是插件程序,但它是单独运行的(当然,你必须首先安装PowerPoint 2002)。Producer2003的安装包个头不小,有46.4MB,你可以在以下网址下载:
http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/technologies/producer.aspx
Producer 2003的特点
1、媒体录制功能
Producer2003自身具有视频和音频录制功能,在制作多媒体演示文稿时不再需要借助其他辅助软件。另外在PowerPoint中使用音频的时候,“音画同步”一直是个老大难的问题,如果解决不好,教学效果大打折扣。尤其值得一提的是,Producer2003全面支持Windows Media 9 Series视频格式,将音频压缩率和视频压缩率分别提高了20%和50%,非常适合制作用于网络的演示文稿。除了录制之外,Producer2003也可以导入多种多媒体格式的文件。
2、Producer2003可以直接导入PowerPoint生成演示文稿文件(.PPT文件),毕竟本来就是一家子。
3、Producer 2003和IMS全球教学组织的演示文稿标准兼容,这样就使其在教学领域有了广泛的使用空间。
4、Producer2003制作的演示文稿可以在使用IE For Mac的Macintosh和Windows系统的Netscape中播放
Producer 2003制作实例
看来Producer 2003就是我们所需要的了,下面将通过实例来介绍它的使用方法。假设我们已经有一个介绍Foxmail使用方法的演示文稿,但是效果平平,需要用Producer2003对其进行一番改造。
一、熟悉Producer 2003的界面
Producer 2003的界面是比较复杂的,和其他的Office软件有明显的区别,看上去更像是视频编辑软件。整个界面有以下几个部分组成,如图 1:
1、素材类目
供当前项目使用的素材在项目名称下按照Video、Audio、Image、Slide、HTML共五个文件夹组织。所有项目都可以使用的素材单独列出,包括演示文稿模板(Presentation Templates)、视频效果(Video Effects)和视频过渡效果(Video Transitions)
2、素材列表
在素材类目中选中素材类别,这个区域将通过缩略图的形式列出素材,便于进行选择。
3、素材预览区
在素材列表中选中素材后,这个区域将显示素材的预览图。
4、时间线
Producer2003提供了五条时间线,不同的素材都有不同的时间线来容纳。这是Producer2003中最重要的部分,向最终的演示文稿中添加的素材都必须通过鼠标拖放到时间线上
二、演示文稿制作过程
1、导入PowerPoint文件
Producer 2003毕竟是PowerPoint的插件,它还是离不了PowerPoint。所以我们首先要将以前制作的PowerPoint演示文稿导入,具体方法是选择“File->Import”,然后选择PowerPoint演示文稿文件。演示文稿导入后将会显示在素材类目Slides下面,如图 2。
2、添加模板
Producer 2003提供了非常丰富的模板,你可以将其直接拖放到Templates时间线上。由于模板也具有自己的时间线,因此我们可以为一个演示文稿设置多个模板,并设置每个模板的作用时间,如图 3。
3、将幻灯片添加到Slide时间线
现在将导入的幻灯片逐个拖放到Slide时间线上,每个幻灯片在时间线上都显示为一个长长的方块,可以拖动这个方块来调整幻灯片的显示时间,如图 4。
4、录制音频
到这一步为止,我们制作出来的演示文稿和直接用PowerPoint制作的并没有多少区别。接下来我们将向这个演示文稿中添加更多的多媒体素材,发挥Producer2003的优势。首当然是录制讲解声音,这也是多媒体演示文稿最起码的功能
前面提到过,Producer2003本身就具有录音功能,直接单击工具栏上的“Capture”,选择捕获类型为“Audio”;然后设置声音的质量,如果演示文稿要在Internet上发布,你应当选择一个对网络速度要求较低的选项,如果在局域网中使用,可以直接选择“Cable or DSL Connection at 128K”,这样可以保证声音的质量;录音设置完成后,Producer2003会弹出开始录音的对话框,单击其中的“Capture”按钮开始录音,如图 5。
在这个例子中, 我们总共需要准备四段讲解录音,录制完成后它们将会列在素材列表的“Audio”下面。接下来我们按顺序将这个四个音频素材逐一拖放到Audio时间线上。这些素材同样会显示为四个长长的矩形,注意不要直接调整声音的长度,否则将会截断声音。如果声音和Slide时间线上的幻灯片不能同步,我们需要在Slide时间线中对幻灯片进行拖动缩放以便使幻灯片和声音实现同步,如图 6。
5、添加视频
如果想让学生看完介绍软件的介绍之后再通过视频直观了解一下软件的使用过程,可以使用录制声音相同的方法将软件的操作过程录制下来。这些录制下来的视频将显示在素材的Video目录下面。将这些素材拖放到Video时间线中并排列好,由于我们希望学生们看完前面的幻灯片再看视频演示,因此可以将视频的开始位置向后移动到四个幻灯片结束的位置
由于有多段视频,我们可以在视频片段之间插入“过渡效果”。视频的过渡效果也是素材,可以将它们直接从“Video Transition”中拖放到两段视频的中间来进行添加,如图 7。
视频和声音以及幻灯片之间的同步设置也是通过拖动缩放时间线中的矩形来进行的,非常简单,这里不再赘述。
6、发布幻灯片
演示文稿制作完成后,打开菜单“File->Publish Presentation”进行发布。我们有三种发布方式可供选择,一般直接选择“My Computer”就可以了,也就是发布到本地计算机。前面说过,Producer2003是面向网络的,要求Mac用户和使用Netscape的用户都能够使用,因此Producer2003的发布文件格式并不是EXE或者其他会受平台限制的文件,而是HTML文件以及相应的素材文件(视频、音频、图片等)。发布的文件较多,因此我们一般要为其单独建立一个文件夹。如果对作品有什么不满意的地方,你可以直接打开发布文件夹找到相应的文件进行修改,不一定要使用Producer2003进行修改,不过要注意一般不要修改文件名也不要随便删除发布文件夹中的文件。
发布完成后就可以直接用浏览器打开HTML文件看看效果了,如图 8。
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