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WPS Office打印技巧

时间：2004/10/15 0:46:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

　　　　　尽管现在无纸办公喊了多年，但很多时候我们还是需要用到打印，在WPS Office中制作出图文并茂的文档后，我们可以通过一些技巧，实现多样化打印，并使得打印更快速，更新颖。

1.打印更快速
　　一般的单位里都有几台打印机，这时候我们就可以考虑到利用它们来快速打印文件。具体方法是：在WPS Office中提供了反序打印和奇偶页打印功能，我们可以在两台机器上安装WPS Office，并同时打开一个文件，一个用正向打印，一个用反序打印；或者一个打印奇数页，一个打印偶数页，这样只要一半时间就可以将文件打印完成了，这对于打印长文件最为有效。

2.异地打印特殊符号
　　在WPS Office中内置了一些符号，如常用符号、数学符号、汉语拼音、国际音标等，它们都存放在“插入/符号”菜单下，但是经过笔者试验，使用插入功能制作出的文档只能够在用WPS Office打开时才能够正确地显示和打印，而把它存为其他格式的文件后，其中的这些特殊符号会变形。要解决这个问题很简单，只要安装一与您真正打印机完全一致的驱动程序，然后点击“文件/打印文件”，在弹出的对话框中选中“打印到文件”框，接下来再输入文件名，如output.prn，最后把output.prn文件拷贝到软盘上，再到朋友的机器的Windows的DOS窗口下打入copy output.prn /b prn（注意一定要有/b参数，否则会出错）即可。

3.实现折页打印
　　平时需要撰写一些实验报告、编制试卷等，尽管用 WPS Office可以设置分栏，但是实验报告和试卷是左右都有页码的（即折页文档），而用WPS Office分栏后直接通过“插入/页号”是行不通的。其实，要实现折页打印并不难。大家可能没有注意到，在WPS Office的模板中就有一个现成的“折页打印”模板可供选择，利用“折页打印”模板即可制作出折页打印文档。

 

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